PRIVACY
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
a) Identità di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali
Gentile cliente, ai sensi dell’art. 13 del GDPR le comunichiamo che i dati acquisiti con riferimento al servizio fotografico eseguito presso l’Hotel (ccdd. Fotoricordo) (come, ad esempio, le sue immagini fotografiche, i suoi dati anagrafici, la sua mail, il numero di telefono ed eventualmente, la p.iva) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa italiana ed europea sul trattamento dei dati.
Per tale motivo Le precisiamo che titolare del trattamento dei dati personali e particolari è Foto Linda Lachina di Rosalinda Lachina con sede in Montegrotto Terme (PD) in via Mingoni, 9.
b) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza (con strumenti cartacei ed elettronici) esclusivamente per le seguenti finalità:
1) La produzione/l’acquisto del “fotoricordo” e dei servizi che ne siano direttamente o indirettamente connesse (come, ad esempio, la spedizione via posta o via mail dello stesso, semprechè espressamente richiesto dal cliente)
2) Per obblighi di legge
3) Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: difesa in giudizio nel caso fosse necessario) in ogni caso nel rispetto dei prevalenti diritti e libertà fondamentali dell’interessato
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento del contratto, dall’obbligo legale di trattare i dati (per le finalità di cui al punto 2) e dal legittimo interesse del titolare (per il punto 3).
c) Destinatari dei dati personali
I dati saranno trattati all’interno della società dal personale o collaboratori o stagisti debitamente autorizzati al trattamento. Eventuali dati anagrafici relativi alla fatturazione (se raccolti) potranno essere comunicati a professionisti il cui intervento sia necessario per adempiere l’obbligazione contrattuale e gli obblighi ad essa annessi, come, ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo: enti, consulenti, professionisti, per finalità connesse all’osservanza di obblighi fiscali, amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica della Titolare, ovvero società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e degli interessi legittimi del Titolare del trattamento.
Qualora se ne ravvisi l’opportunità, il Titolare potrà identificare precisamente tali terzi direttamente all’interessato che ne faccia richiesta.
Le precisiamo che i suoi dati fotografici non saranno in alcun modo diffusi, né utilizzati nei social.
I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea.
d) Periodo di conservazione dei dati personali
I suoi dati fotografici raccolti per il servizio “Fotoricordo” in formato cartaceo saranno conservati per 7 giorni lavorativi dalla stampa.
I suoi dati fotografici raccolti per il servizio “Fotoricordo” in formato digitale saranno conservati per 7 giorni lavorativi dalla esecuzione del servizio.
Trascorso il periodo di conservazione, come sopra descritto, si procederà alla totale eliminazione dei dati.
e) Diritti dell’interessato
Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR.
La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati per legge.
Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante per la protezione dei dati Personali con sede a Roma.
f) Obbligo di conferire i dati
Si precisa, tuttavia, che il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto stipulato tra lei e il Titolare del trattamento e che l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali richiesti comporta la cessazione del rapporto. Il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.
g) Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata A.R. a Foto Linda Lachina di Rosalinda Lachina con sede in Montegrotto Terme (PD) in via Mingoni, 9, oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@fotolinda.com. In ogni caso vorrà indicare nell’oggetto la dicitura “Accesso Privacy”.
Maggio 2018
Il titolare del Trattamento
